Next Level
Staff Management.
Die digitale Plattform für Sicherheitsfirmen, Eventdienstleister und moderne Personaleinsätze. Planen Sie Einsätze, steuern Sie Events live vor Ort und automatisieren Sie Zeiterfassung, Dokumentation und Abrechnung — alles in einer zentralen Lösung.
Sechs Module. Eine Plattform. Null Insellösungen.
NexStaff verbindet Dienstplanung, Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung, Einsatzsteuerung, Kommunikation und Abrechnung an einem zentralen Ort.
Digitale Dienstplanung
Einsätze, Positionen und Schichten in Sekunden planen.
Live-Einsatzsteuerung
Teams, Positionen und Vorfälle in Echtzeit steuern.
Mobile Mitarbeiter-App
Dienste, Schichten und Verdienst jederzeit im Blick.
Check-In & Check-Out
Mobile Zeiterfassung per QR-Code direkt vor Ort.
NFC-Checkpoints
Positionskontrolle und manipulationssichere Nachweise.
Digitale Stundenübersicht
Transparente Arbeitszeiten ohne Diskussionen.
Abrechnung & Schnittstellen
Lohn & Rechnung automatisiert vorbereiten — DATEV, Lexware.
Einsatz-Chat statt WhatsApp
Einsatzbezogene Kommunikation — weg von Papierlisten.
Chaos kostet Zeit, Geld und Mitarbeiterzufriedenheit.
Viele Sicherheits- und Eventfirmen arbeiten noch mit einem Flickenteppich aus Tools — mit teuren Folgen.
Das führt zu
NexStaff digitalisiert den gesamten Ablauf.
Von der Planung bis zur finalen Abrechnung — zentral, mobil und jederzeit nachvollziehbar.
Zahlen, die im Betrieb ankommen.
Vom ersten Klick bis zur Rechnung macht NexStaff den Gewinn an Zeit, Rechtssicherheit und Marge messbar — jede Kennzahl ist nachvollziehbar belegt.
Eine Plattform. Alle Prozesse.
Von der Einsatzplanung bis zur Schnittstelle in Ihre Buchhaltung — jeder Schritt greift nahtlos ineinander.
Planen Sie Einsätze, Positionen und Schichten in Sekunden.
Definieren Sie alle Eckdaten eines Einsatzes einmal — NexStaff besetzt, benachrichtigt und dokumentiert automatisch.
Mitarbeiter verwalten alles direkt über die App.
Weniger Rückfragen, mehr Eigenverantwortung — Ihre Teams haben jederzeit alle Informationen auf dem Smartphone.
Offene Dienste flexibel besetzen.
Veröffentlichen Sie Schichten gezielt — intern, an Partnerfirmen oder an registrierte Freelancer.
Digitale Zeiterfassung direkt vor Ort.
Nach Einsatzabschluss bestätigt der Verantwortliche die Arbeitszeiten digital per QR-Code — inklusive Anpassungen und direkter Dokumentation.
Volle Kontrolle während laufender Veranstaltungen.
Einsatzleiter behalten Teams, Positionen und Vorfälle in Echtzeit im Griff — auf einer Karte zusammengeführt.
Alle relevanten Informationen zentral gespeichert.
Revisionssicher und DSGVO-konform — von der Briefing-Unterlage bis zur Kundenfreigabe.
Alles zentral an einem Ort.
Kunden, Locations, Materialien und Partner — sauber strukturiert und jederzeit auffindbar.
Lohn- und Rechnungsstellung automatisiert vorbereiten.
Bestätigte Zeiten fließen direkt in Ihre Abrechnung — ohne erneutes Abtippen, ohne Medienbruch.
In 4 Schritten zum digitalen Einsatzmanagement.
Einsatz erstellen
Location, Zeiten, Positionen und Personalbedarf definieren.
Mitarbeiter besetzen
Mitarbeiter bewerben sich oder werden direkt eingeplant.
Einsatz durchführen
Check-In, Live-Steuerung und Kommunikation per Smartphone.
Zeiten bestätigen & abrechnen
Digitale Freigabe per QR-Code und automatische Übergabe.
Entwickelt für Unternehmen mit vielen Einsätzen und viel Personal.
Sicherheitsfirmen
Eventdienstleister
Veranstaltungsagenturen
Facility Services
Promotion-Agenturen
Hostess-Agenturen
Personaldienstleister
Logistik & Service
Warum Unternehmen zu NexStaff wechseln.
Ihre Mitarbeiter immer verbunden.
Alle Funktionen mobil verfügbar — jederzeit und überall, für iOS und Android.
Entwickelt für professionelle Anforderungen.
NexStaff wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die DSGVO-konform arbeiten, sensible Mitarbeiterdaten verwalten und revisionssichere Dokumentationen benötigen.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Alle Daten werden nach DSGVO-Standard verarbeitet.
Deutsches Hosting
Datenhaltung auf Servern in Deutschland.
Rollen- & Berechtigungssystem
Granulare Zugriffssteuerung pro Rolle.
Cloud oder On-Premise
Betrieb wahlweise in der Cloud oder bei Ihnen.
Verschlüsselte Kommunikation
Sichere Übertragung aller Inhalte.
Laufende Rechts-Updates
Anpassung an die aktuelle Rechtslage.
Was Kunden sagen.
NexStaff spart uns täglich mehrere Stunden Verwaltungsaufwand.
Die Kommunikation mit unseren Mitarbeitern läuft endlich zentral.
Die Zeiterfassung bei Events ist deutlich professioneller geworden.
Endlich keine WhatsApp-Chaos-Gruppen mehr.
Transparent & skalierbar.
Vom ersten digitalen Prozess bis zur großen Organisation — NexStaff wächst mit Ihnen.
Für 1-20 Mitarbeitende und erste digitale Prozesse.
Für 20-100 aktive MA und wachsende Einsatzteams.
Für 100+ aktive MA, mehrere Standorte und individuelle Anforderungen.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Optionale Anpassungen werden passend zum Setup geplant.
Häufige Fragen.
Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und können auf deutschen Servern gehostet werden.
Ja, für iOS und Android — mit allen relevanten Funktionen für Ihre Mitarbeiter im Einsatz.
Ja, inklusive Stammdaten und Dokumenten — für einen reibungslosen Umstieg.
Ja — optional ist NexStaff auch On-Premise verfügbar.
Ja, inklusive unterschiedlicher Rollen- und Rechtekonzepte je Standort.
Ja, unter anderem zu DATEV, Lexware und weiteren Lohn- & Buchhaltungssystemen.
Ja, inklusive eigener Zugriffs- und Rollensteuerung für Partnerfirmen und Freelancer.
Bereit für Next Level Staff Management?
Digitalisieren Sie Planung, Kommunikation, Zeiterfassung und Dokumentation in einer zentralen Plattform.